Cum să faci backup corect la datele financiare ale firmei

Ți-ai imaginat vreodată ce s-ar întâmpla dacă ai pierde toate facturile, clienții și rapoartele financiare din ultimii 3 ani?

Legislația românească obligă firme să păstreze documente financiare 10 ani. Dacă nu ai un backup solid, riști:

• Amenzi de la ANAF în caz de control
• Pierderea istoricului de plăți
• Imposibilitatea de a reconstitui relațiile cu clienții

Regula 3-2-1 pentru Backup

Aceasta e o regulă consacrată în IT:

1. 3 copii ale datelor importante
2. 2 medii diferite (ex: hard-disk local + cloud)
3. 1 copie off-site (în altă locație fizică)

Problema cu soluțiile Cloud-Only

Dacă folosești un SaaS (software-as-a-service), datele tale sunt pe serverele furnizorului. Ai câteva riscuri:

• Furnizorul închide businessul → Accesul la date e pierdut
• Breach de securitate → Datele tale sunt compromise împreună cu ale altor mii de firme
• Creștere de preț → Ești blocat și nu poți pleca ușor

Avantajul softului local (cum este Neural CRM)

Când datele sunt salvate pe calculatorul tău, poți aplica regula 3-2-1 tu însuți:

Copia 1: Pe computer (automată)

Neural CRM face backup automat la fiecare închidere de aplicație în folderul Documents/NeuralCRM/Backups.

Copia 2: Pe hard extern sau NAS

O dată pe săptămână, copiezi folderul Backups pe un hard extern.

Copia 3: În cloud personal

Folosești Dropbox, OneDrive sau Google Drive să sincronizezi folderul. Astfel ai și o copie off-site.

Pașii concreți

1. Activează backup automat în Neural CRM → Setări → Backup
2. Setează un reminder săptămânal să copiezi pe hard extern
3. Sincronizează folderul cu cloud-ul tău preferat

Cât loc ocupă un backup?

Baza de date Neural CRM folosește SQLite, un format extrem de compact:

• 1.000 de clienți + 5.000 facturi = ~10-20 MB
• Ai nevoie de mai puțin de 1 GB pentru 10 ani de backup-uri

Concluzie

Nu lăsa backup-ul pe mâna altora. Când datele sunt locale, tu controlezi toate copiile de siguranță.

Aceasta e esența filosofiei Local-First: Tu ești proprietarul datelor tale, nu chiriaș pe serverele altcuiva.

---

Descarcă Neural CRM și preia controlul asupra datelor firmei tale.